2016年我市初中毕业生学业水平考试及高中阶段学校招生考试报名工作使用省考试院的中招平台报名系统进行信息采集。系统使用说明如下：
一、网址
1.招办端、学校端网址： www.ecogd.edu.cn/zkpt_ds/
2.学生端网址：www.ecogd.edu.cn/zkpt_ks
二、数据组织流程
（一）县（市、区）招生办端。
1. 编制代码：编制辖区内报名点代码和填报各校报名考生预报数，初中毕业学校代码使用省教厅下发的国标代码。向辖区内各初中学校分配登陆报名系统的用户名和密码。
2. 生成考号：按预报数新生成或增加各报名点的考生号。在报名系统的“未确认考生查询（密码导出）”菜单（导出EXCEL）可导出辖区内各报名点考生的初始考号和密码。
系统生成的考号格式：年份（2位）+市县区代码（4位）+报名点流水号（4位）+考生流水号（4位）。
（二）学校端。
1. 上网条件检查：对本校用于上网报名的电脑设备进行查杀电脑病毒和软件维护，检查并确保网络畅通。如发现电脑设备和上网软件有问题，及时与电脑公司和电信公司联系处理解决。
2. 打印空白信息采集表：根据县（市、区）招生办提供的学校报名点代码和密码在报名系统的学校端登陆，并打印信息采集空表给学生填写。
3. 分配学生考号：考生考号和初始密码由各报名点在报名系统的“未确认考生查询（密码导出）”菜单导出（导出EXCEL），并派考号给考生。
4. 考生电子相片的处理：初三年级确认报考的考生以及初二年级报考的全部考生都要采集电子相片，电子相片格式基本要求：图象为168像素×240像素（宽×高），色彩位深度24b像素，文件大小不超过10KB，JPG格式；图像文件名为“考生号.jpg”，其中考生号为学校分配给考生的14位报考号码。
考生摄像后，要检查所拍的电子相片是否符合命名和格式要求，再将相片导入报名网站。
5. 确认学生报名数据录入完整后，学校打印正式信息采集表给学生签名。
（三）考生端。
1. 考生按学校分配的考号和初始密码登录学生端网址，输入、查询、修改自己的报名信息。考生要录入的信息包括姓名（要和身份证姓名一致）、性别、出生日期、民族、政治面貌、身份证号码、查询密码、考生类别、所在学校、考生联系地址、邮政编码、收件人、录取期间联系电话、联系人、是否低保、是否华侨考生等。
每一个标签页下有一个按钮，只有当前标签页上打红色号的必填项都填完，此按钮才有效，此“暂存”功能，会把信息暂存入本地缓存，最后还需要点击“信息浏览”下的按钮才能真正提交保存数据。必需先点击按钮，才能点击按钮。
只要一个标签页下的红色号的必填项都填完整，并点击了按钮后，都可以点击“信息浏览”下的按钮来提交保存数据。
2. 确认所有报名信息录入完整并电子摄像后，到学校打印正式信息采集表并签名。
3. 信息录入过程中如果遇到电脑字库没有的汉字，请用两个半角符号??代替。