广东商学院继续教育学院

继续教育学院工作职责

继续教育学院是归口管理学校继续教育的管理部门和办学单位，其主要职责如下：

一、认真贯彻党的教育方针，拟订继续教育发展规划，努力促进继续教育的改革与发展，积极开展函授、业余、自学考试等各种形式继续教育工作。

二、制定、完善和组织实施继续教育各项规章制度，严格行政，不断提高教学、学籍、成绩、教材、经费、设备等管理水平。

三、负责继续教育招生计划的编制、报批与执行，组织招生宣传、录取等工作。

四、组织各院系制订和实施继续教育各专业教学计划、教学大纲，检查评估教学计划执行情况，督促各院系及函授站、教学点做好教学管理工作，保证和提高教学质量。

五、组织继续教育的教材、辅导材料的编写、审定、订购和印发工作。

六、做好继续教育方面的教师选派、聘任工作，检查、督促各院系落实教学任务和其它教师工作。

七、完成省考试院交给的自学考试、计算机等级考试、命题、阅卷等各项任务。

八、配合财务处做好继续教育经费的收缴、使用和管理工作。

九、严格遵守政府法令、法规，办理继续教育的毕业证书、专业证书、资格证书及其它学业证书、证明的审核、颁发工作。

十一、负责我校高等教育自学考试主考专业的申报及配合论证工作，积极争取主考权，做大做强我校非学历教育。

十二、积极组织开展继续教育科学研究工作。

十三、研究制订各学期、各年度的工作计划，做好总结工作。

十四、做好来信来访的处理和接待工作。

十五、代表学校做好继续教育方面的对外联系、协调及开拓市场等工作。

十六、完成校领导交办的其它工作。

科室职责

办公室

一、        协助学院领导制订工作计划、总结，规章制度，并检查执行情况。

二、        草拟办学协议、报告、通知等对内、对外文件。

三、        协调各部门共同办理的综合性工作。

四、        负责各类信函、文件、简报、报刊的收发 、传阅、催办工作。

五、        负责学院公章的管理。

六、        负责学院车辆的管理。

七、        负责本部门档案的管理。

八、        负责对外交流及接待事宜。

九、        负责学院办公用品的采购和发放。

十、        负责学院相关的财务工作。

十一、            编辑发送《广东商学院继续教育简报》。

十二、            安全保卫、清洁卫生工作的落实。

十三、            负责学院举办的各类会议的组织工作。

十四、            学院领导交办的其它工作。

十五、            负责向上级部门编报成人教育招生计划。

十六、            负责新增与撤消备案教学点的申报。

十七、            做好成人教育招生宣传和报考咨询工作。

十八、            做好各教学点每年度申报开设专业计划的调查与统计。

十九、            做好合作办学点的外联与洽谈工作。

二十、            负责成人招生录取工作。

二十一、  完成新生录检资料的整理和归档工作。

二十二、  完成领导交办的各项临时任务。

二十三、  负责教学管理系统的日常管理工作。

二十四、  定期升级服务器安全软件和系统软件。

二十五、  建立数据备份机制。每周备份数据一次，每学期数据单独刻录光盘存档。

二十六、  负责教学管理系统用户的管理，做好教学管理系统用户的增删以及更改工作。

二十七、  协助使用系统的各科室与开发方共同解决系统使用中遇到的问题。

教务科

一、        制定教学计划，组织编写教学计划与教学参考书。

二、        落实教学计划，编排课程表。

三、        选聘任课教师，办理日常调课、停课、补课手续。

四、        负责课室的调度。

五、        检查课堂教学秩序，进行教师课堂质量评估。

六、        审核学生免修条件，并办理相关手续。

七、        审核远距离学生资格。

八、        审核和处理学生缓考申请。

九、        教学业务档案的管理。

十、        教师信息资料的管理。

十一、            审核教师授课学时及论文指导的工作量及制现金发放表和发放某些课酬及监考费。

十二、            审核校外点课酬结算。

十三、            派往校外教学点授课教师交通费的核定。

十四、            协助教务处组织本科生参加学位外语考试。

十五、            组织本科毕业生毕业论文的撰写及答辩。

十六、            根据教学计划请院系推荐教材并选用教材，按学期编列《教材需求清单》;

十七、            负责三水自考班课程安排的具体事宜，与三水教务办联络和沟通。

十八、            校外点的课程安排。

十九、            考务工作。每学期组织课程考试及补考，每年组织校级计算机和英语课程的统考、毕业前的清考。

二十、            回收试卷样卷及成绩单与管理校外点。

二十一、  回收及审核校外点的课程表。

二十二、  各学期学生成绩的回收、整理。

二十三、  毕业班的课程审核。

二十四、  负责学历教育新专业的申报工作。

二十五、  完成学院领导交给的其它工作

学籍管理科

一、        负责学生评优评先及奖惩。

二、        负责招生数据的导入和新生分班。

三、        协调学生报到注册事宜。

四、        对专升本新生进行专科学历证书的审核及核对新生个人信息资料。

五、        办理和发放学生证、学籍表和学生手册。

六、        新生入学注册数据的报批和上传。

七、        办理学生学籍异动的审核和报批。

八、        管理学生学籍档案并归档。

九、        登录学生成绩并审核。

十、        组织协调毕业生电子图像采集工作。。

十一、            校对毕业生信息资料和审核毕业资格。

十二、            办理和发放毕业证及学生档案。

十三、            毕业生数据的报批和上传。

十四、            协助校学位委员会审核申请学位名单及资格。

十五、            办理和发放学位证。

十六、            填报上级部门要求的各种统计报表。

十七、            开具或提供学籍和成绩等相关证明材料。

十八、            学院领导交办的其它工作。

教材科

一、        按学期制定教材采购计划。

二、        实施教材采购计划。

三、        教材核对验收。

四、        教材发放。

五、        教材帐目管理。

六、        教材库存管理。

七、        学院领导交办的其它工作。

培训科

一、        非学历办学的日常管理。

二、        草拟培训科相关文件与非学历联合办学协议。

三、        争取各种办班资格，举办社会助学。

四、        非学历办学信息的收集、整理与市场策划。

五、        培训的宣传与发动。

六、        制订和落实培训方案。

七、        按时进行培训工作总结。

八、        培训工作的档案管理及证书发放。

九、        自考工作：本校高等教育自学考试主考专业的申报及配合论证工作。

十、        推荐高等教育自学考试命题、审题教师。

十一、            组织完成省考办下达的高等教育自学考试的评卷任务。

十二、            负责高等教育自学考试独立办班（独立办学）相关管理工作。

十三、            组织选派高等教育自学考试监察员。

十四、            高等教育自学考试独立办班发动生源及教学点建设。

十五、            组织高等教育自学考试学生报考、赴考。

十六、            办理高等教育自学考试独立办班学生毕业手续。

十七、            指导、检查、监控高等教育自学考试教学点办学。

十八、            省考办下达的其它任务。

十九、            学院领导交办的其它工作。

函授业余管理科

一、        负责函授业余学生日常管理工作，维护好教学秩序，保证学生在学期间的安全。

二、        负责建立健全与函授业余学生管理科相关的规章制度。

三、        做好教学设备的使用管理与报修工作，保证设备的正常运转和正常的教学秩序。

四、        明确职责分工，确保各项工作准确到位。

五、        做好与继续教育学院各职能科室的沟通、协调。

六、        做好学生信息资料的收集与更新工作，保证学院与学生之间的信息沟通。

七、        协助各科室做好相应工作。

八、        做好归档管理工作。

九、        学院领导交办的其它工作。 

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