中山市招生办关于举办2014年普通高等院校招生现场咨询会邀请函
各高等院校：
为贯彻落实教育部招生工作“阳光工程”的精神，方便普通高等学校及有关单位宣传招生方针、政策及招生信息，为广大考生提供向招生学校面对面咨询的机会，帮助考生更好地了解今年的招生信息，科学填报志愿，中山市招生委员会办公室定于2014年6月28日在中山市博览中心（中山市博爱六路中山市博览中心综合展厅）举办“中山市2014年普通高等院校招生现场咨询会”。
本次现场咨询会由中山市招生委员会办公室主办，中山市三丰房地产经纪有限公司负责承办场地布展及会务。有关事宜函告如下：
一、参加单位
（一）在广东省有招生计划的普通高校。
（二）可为考生升学进修提供资讯的有关单位（培训机构、中外办学单位、留学服务机构等，以下简称非统招机构）。
二、活动时间
2014年6月28日（星期六）9:00-12:30
三、举办方式
1.现场咨询：参展院校派出招生工作人员，进入指定展位，接受考生、家长面对面的咨询，以及派发宣传资料。
2.院校风采集中展示：院校自愿并提供材料，由承办单位统一制作宣传高校特色、优势、招生规定等内容的展板，集中展示。
四、参展费用
每个展位1500元，各院校可根据自身实际，申请所需展位数（按实际使用数计费）。其他非计划内招生单位每个摊位3800元。上述收费包括展位搭建费、场景气氛布置费、快餐及饮用水费、承办公司工作费用等。
需制作集中展示板的，收取1200元，若需设计加收设计费300。
五、参加办法
（一）普通高校参加办法
1.填写《中山市2014年普通高等院校招生现场咨询会回执》（附件1），并于6月15日前传真到中山市三丰房地产经纪有限公司（传真：0760-88783877），以便落实场地布置事宜。
2.将咨询活动摊位费及展板制作相关费用在6月20日前汇到中山市三丰房地产经纪有限公司。
3.如需邮寄招生宣传资料到咨询会现场，请寄往地址：广东省中山市石岐区东华路(广悦路)9号之一(中山市三丰房地产经纪有限公司) 邹艳青收，邮编528400。请注明“高校咨询会宣传资料”。
4.如需制作大型展板请于6月15日前将展位背景画、宣传展板资料以光盘形式提供给中山市三丰房地产经纪有限公司，具体要求如下：
（1）展位背景画尺寸：3000mm（长）×2300mm（高）
展板画面尺寸：4000mm(长)×2500mm（高）
（2）画面精度要求：100dpi以上
（3）文件格式：矢量软件（coredraw或freehand）制作的文件，以光盘形式提交。
（4）设计要求：整体视觉效果比较好，图文搭配得当，展板图片在4-8张为佳，精度必须满足要求，字数建议约600-800字。文件内容一旦上交视为最终定稿，不作修改。
（二）非统招机构参加办法
填写《中山市2014年非统招机构招生现场咨询会回执》（附件2），并于6月15日前传真到中山市三丰房地产经纪有限公司（传真：0760-88783877），以便落实场地布置事宜。
六、注意事项
1.展位配置：方形帐篷，咨询台二张，椅三张。每个展位提供4瓶矿泉水、2个15元标准的午餐饭盒，超出部分由参加单位自行购买。请如实告知参加人数，便于备餐。
2.咨询活动当天各单位于上午8:30前入场布置完毕。
3.参展单位如需使用电源，请向现场客户服务部门提出申请并办理相关手续。
4.严禁携带危险物品，易燃易爆物品进场。
5.参赛单位要维护好本摊位的咨询秩序，注意防火、防盗等安全。
此次活动中山市招生办将组织学生参加，通过中山各大媒体进行采访报道。
七、联系方式
主办单位：中山市高等中专学校招生委员会办公室
联系人：潘睿 林建红 电话：0760-89989283，89989280
会务联系及场地布置：广东省中山市三丰房地产经纪有限公司
联系人：邹艳青 电话： 13420238801
邮箱：448310655@qq.com.
地址：广东省中山市石岐区东华路(广悦路)9号之一
公司电话：0760-88786777
传真号码：0760-88783877
附件：1.中山市2014年普通高等院校招生现场咨询会回执
2.中山市2014年非统招机构招生现场咨询会回执
中山市高等中专学校招生委员会办公室
2014年5月28日