在新生报到期间，学校在以下五处设立新生接待站：
（1）中山大学南校区停车场（中山大学海珠校区南门直入左转50米），新生凭录取通知书免费乘车；
（2）从化汽车站（从化街口，新生和家长可免费乘车）；
（3）广州火车站、广州市客运站以及广东省汽车总站（火车站出站后往右约300米对面，新生和家长可免费乘车）；
（4）广州市天河客运站（新生和家长可免费乘车）。
（5）广州南站（新生和家长可免费乘车）
（6）广州白云机场（新生和家长可免费乘车）
为保证2019级新生报到各类收费工作的顺利进行，根据《中山大学南方学院收费管理制度》《中山大学南方学院学分制收费管理办法（2019年修订）》的有关规定，学校财务部对2019级新生报到缴费工作规定如下：
新生应缴费用构成=专业学费+学分学费+住宿费+代收费（医疗保险费）
新生报到注册前应缴费用＝专业学费+住宿费+代收费（医疗保险费）
新生入学试听课程结束后缴纳相应课程学分学费
（学分制收费标准详见附件）
说明：
1、学生专业学费、住宿费、代收费，学校通过委托银行划扣的方式收取（8月15日第一次扣款，之后逢周一、周四扣款，9月2日截止扣款）。
2、学生学分学费在入学试听课程结束后采用网上缴费方式缴纳，具体缴费时间可搜索关注“中大南方财务部”微信公众号通知。
3、上海浦东发展银行广州分行为每位新生开立个人银行卡-中山大学南方学院联名卡（以下简称“联名卡”），该卡将用于学生缴纳每学年学费、住宿费等相关费用以及领取各项奖助学金和勤工助学报酬等。每位新生的“联名卡”将随录取通知书一并寄出，请注意查收并妥善保管。
4、学生在银行扣款时间前将本人专业学费、住宿费、代收费足额存入浦发银行“联名卡”，扣款成功后可进行网上选宿舍。
5、学生在9月2日（含9月2日）之后存入专业学费、住宿费和代收费，在新生报到当天，请前往东区体育馆办理集中报到缴费手续后，再往宿舍办理相关手续。（报到现场不接受现金缴费）
6、根据《广州市人民政府办公厅关于印发广州市城乡居民社会医疗保险试行办法的通知》（穗府办〔2014〕47号）规定在校学生须全部参保。2019级新生参保年限为2020年1月1日至2020年12月31日，标准为314元/人。
温馨提示：
（1）浦发银行“联名卡”需到网点进行激活方可取款、支付和对外转账，未激活的银行卡不影响资金存入及学校扣收学费，学生可通过现金存款、网上银行转账、汇款等方式存入浦发银行“联名卡”。
（2）新生在办理汇款时，汇款单上必须准确填写新生本人姓名等信息，浦发银行开户行信息：上海浦东发展银行广州分行。
（3）新生如对以上缴费方式有疑问，请通过以下方式咨询：
A:浦发银行自贸区南沙分行缴费咨询电话：020-39073511,020-39393665（周一至周五9:00-17:00）；
B:24小时服务热线：95528；浦发银行微信公众号：WE95528。
(4)关注“中大南方财务部”微信公众号及时了解到最新的校内缴费、财务、金融等信息，缴费疑问可通过微信公众号留言咨询。
(5)学生可通过学校财务部官方网址http://cw.nfu.edu.cn/办事指南和常见问题栏目了解相关缴费疑问。
(6)学校缴费咨询电话：020-31157326、020-61787180
（周一至周五：上午9:00-12:00下午15:00-17:00）
新生在收到《录取通知书》后，按学校规定完成缴费后，登录宿舍系统（通过关注招生办微信公众号或者登录招生办官网查看网上选宿舍通知）核对个人信息，完成网上选宿舍工作。
选宿舍遵循“先到先选”的原则进行，2019年8月15日17：00前缴清专业学费、住宿费和代收费的新生，请于8月18日9:00后登陆宿舍系统，根据系统提示选择宿舍，8月16日至9月1日17:00前缴清专业学费、住宿费和代收费的新生，请于扣款日（逢周一、周四）的第二天16：00开始登录宿舍系统选择宿舍，宿舍系统将于9月3日12:00关闭。
宿舍系统链接：
http://xsm.nfu.edu.cn/eca/manager/hms
联系部门：学生工作部，联系电话：020-61787336
（1）9月7日-11日：新生入学教育；新生军事基本技能训练具体安排入校后通知。
（2）军训服装62元/套，军事理论课教材35元/本，于新生入学报到时自行购买。
联系部门：学生工作部，联系电话：020-61787336
（1）生活用品
新生可自备，也可在校园内选购以下生活用品：棉被、毛巾被、被套、枕头、枕巾、凉席、床单、床垫、蚊帐、水桶、脸盆等（学院学生宿舍床铺内围尺寸为0.9米×1.91米）。
（2）校园网络指南
1.学院提供校园无线网络与有线网络接口至宿舍桌面，每床位对应1接口；新生根据需要自行申请开通校园网络，校园网络资费基本套餐300元/年、1000元/四年，更有其他可选套餐。
2.校园网具体开通步骤如下：
方法一（线上办理）：
①扫描二维码关注公众号，根据提示进入校园网受理界面--选择所需宽带套餐--填写个人信息并缴费，在“我的”个人资料处上传身份证正反面，进行预受理；
②携带身份证原件及正反面复印件到新综合楼校园网一站式服务中心确认套餐信息，并进行实名。
③申请开通之后即可使用，具体办理方法及其他套餐请留意相关公众号、宣传单张或宿舍楼宇通知栏上的通知。
方法二（线下办理）：
①请携带身份证原件及正反面复印件到新综合楼网络一站式服务中心进行开户办理，并现场缴费；
②开户时间需要1-3个工作日，申请开通之后即可使用，具体办理方法及其他套餐请留意相关公众号、宣传单张或宿舍楼宇通知栏上的通知。
温馨提示：开通校园网络方可使用校内资源，为方便新生网上选课，请于尽量选择线上渠道办理并提前申请校园网开通。
3.学院内常用网络资源
学院网站（http://www.nfu.edu.cn/）：学院网站有学院内的所有网络资源，学院各单位相关信息、通知均通过网站发布。欢迎各位新生随时关注各系、各单位的网站。
信息门户（http://portal.nfu.edu.cn）：学院为各位新生分配统一认证账号及密码，用户名为本人学号，初始密码为身份证号后8位（尾数为X的应大写）。信息门户集成了一卡通系统、学费查询、收费平台等常用的系统，可实时看到通知，建议用户修改默认密码。(正式入学后可使用)
4.校园一卡通充值方式：
①现金充值；②支付宝充值；③微信充值；④安心付充值
请关注微信公众号“中山大学南方学院图书馆”，回复关键字“一卡通使用指引”获取更详细的说明。
（3）宿舍用电指南
1.学院宿舍用电使用智能电控系统，采用先交费后用电的管理模式，如宿舍未及时充值，系统将会自动断电。
2.新生充值电费有线上充值及现场人工充值两种方式：
a.微信关注公众号“中大南方财务部”，在公众号点击微缴费→选择“安心付缴费”→使用本人手机号注册，登录安心付→选择交电费→输入相对应的姓名、学号、楼栋号以及房间号→输入充值金额，微信缴费即可充值。
b.到指定人工充值点校园服务中心凭校园卡进行充值（2号行政楼101室）。
3根据学生手册《中山大学南方学院学生宿舍管理规定》，学生宿舍单个用电器功率最高限额为800瓦，学生宿舍禁止使用大功率电器，如电控系统监测到宿舍有大功率电器运行，将自动切断电源。
学生宿舍常用电器功率明细
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序号
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用电器
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功率（瓦）
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备注
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1
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空调
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700-1000
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系统设置可正常使用空调
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2
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饮水机
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450-500
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3
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洗衣机
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500-650
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4
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电脑
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100-200
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5
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日光灯
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40
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温馨提示：学院智能电控系统参数设置可满足目前学生宿舍常用电器使用需求，但在使用过程中需注意：
1.不要在同一时间点开启多个用电器，系统可能将同一时间通过线路的电流视为一个单一用电器而默认为恶性负载；
2.在停电后需将用电器插头拔出，以防重新供电后所有用电器同时启用，被系统误认为恶性负载。
（4）水费交纳流程
物业公司抄取学生宿舍水表读数（每季度最后一个月25-30日）→数据录入、审核（7天）→公示水费缴费通知（3天）→校园服务中心凭校园卡进行缴费（2号行政楼101室）。
注：
①如对数据有异议可在公示期提出复核；
②校园服务中心须使用校园卡交费，不办理现金结算，交费时间为每季度第一个月10日-15日，交费同时签名确认。
（1）体检时间：9月7-8日
（2）体检地点：学院第10、第11教学楼首、二层；
（3）新生报到时到本院系报到处领取体检表；
（4）完成所有体检项目后，请把体检表交到总收表处（第10教学楼，106课室）；
联系部门：医务室，联系电话：020-61787810
（5）补检：9月9日上午，地点：学院医务室
（1）注意防范各种网络诈骗、电信诈骗。骗子可能会冒充公安局、银行、学校老师给学生打电话，以学生银行卡欠费或学费未缴纳等借口要求学生转账进行诈骗。请各位新生务必提高自身财产安全意识，学校除指定的缴费方式收取公布的费用外，无其它收费方式和收取现金的项目。
（2）新生在来校报到时要自觉遵守交通法规，注意交通安全，尽量选择公交车、正规出租车出行，坚决不要乘坐黑车，并且随时与家人保持联系，防止发生交通事故或遭受不法分子的侵害。
（3）夏季天气炎热，温度高、湿度大，食物容易腐败变质，容易引发细菌性食物中毒和肠道疾病。请各位新生高度注意食品卫生安全，尽量选择在校内食堂就餐；如需在外就餐，应选择具备食品卫生许可证和工作经营证的餐厅。