高校退档主要有以下六种情况。目前，高等学校办学自主权进一步扩大，高校录取新生的权限也相应扩大。由于录取时省招生办公室是根据高校招生计划，按一定比例进行投档，因此，每年高校录取都必须退掉部分档案。考生了解高校退档原因，可以扬长避短，提高被高校录取的机会。从往年录取的情况看，高校退档主要有以下六种情况。
(一)因低分退档
省招生办公室投档时，根据高校各科类招生计划，在录取最低控制分数线上，按一定比例进行投档，由高校择优录取。实行平行志愿各批次高校，一般按1：1～1：1．05的比例进行投档；非平行志愿各批次一般按1：1～1：1．2的比例进行投档。这样，无论实行平行志愿各批次的高校还是非平行志愿各批次的高校，实行投档比例仍可能大于l：l，许多高校由于报考的人数较多，投档的人数都超过计划数。因此，高校必须将超计划的考生档案退回省招生办公室。
(二)因不服从专业调整退档
高校录取原则一般是根据考生专业志愿顺序，按总分从高到低进行录取。每年考生填报志愿都会出现志愿“扎堆”现象，即有些专业报考考生多，有些专业报考考生较少，需录取调剂志愿考生。因此，当某些专业有缺额时，挑选填报“专业服从”的考生，就成为这些专业的首选。而填报的专业落选，又没有填报“专业服从”或不服从调剂的考生，由于学校不能确定考生意愿，只能退档。
(三)因体检不合格或报考专业受限退档
我国高校招生工作有一条重要原则是“择优录取”。“择优”包括考虑考生的分数、身体条件、思想品德等。《普通高等学校招生体检工作指导意见》第一、二、三项中，提出对一些疾病患者，学校或专业“可以不予录取”的意见。这些考生只能先治好病，再报考，或注意报考不受限制的专业。而对于“热门”的院校来说，由于报考的考生多，选择的余地大，在同等的条件下，高校往往会优先录取身体条件好的考生。
(四)因招生计划完成退档
高校招生是按计划录取的，经过挑选后，剩下的超额部分会予以退档，这种退档也往往以退低分考生，或退后继志愿考生为原则。省招生办公室第一次批量投档是按所报院校的考生成绩总分从高分到低分投档(平行志愿投档各组志愿均为一次性投档)。因此，院校在进行专业分档时，热门专业很快分满，而低分且又没有填“专业服从”往往会被高校以计划满等理由退档。
(五)因综合素质评价有不良行为退档
今年考生电子档案将录入考生高中阶段综合素质评价的主要内容。高校录取时，将参阅考生综合素质评价内容，并将其作为录取或退档依据之一。如考生有过违法行为，或考试有违纪作弊作为的记录，或体质不健康、体能素质不合格的，将有可能被高校退档。
(六)因自愿要求退档
每年都有少数考生由于各种原因，如留学、就业、重读等，要求高校退档。对这些考生，高校也会考虑退档。但对于考生来说，提出退档申请须十分慎重。因为一旦申请，高校退档后，就失去了当年的录取机会。