8月10日,一封大学录取通知书寄到中山黄圃镇的小演手中,已被电子科技大学中山学院录取的小演兴奋地拆开信封,却惊诧地发现里面的录取通知书不是自己的。两小时后,小演的家人接到邮政工作人员的电话,并被告知通知书出错了,让他们把通知书寄回学校。
近日,电子科技大学中山学院录取通知书摆乌龙的消息在网上引起轩然大波。记者证实,电子科技大学中山学院寄送错误的录取通知书达逾千份,学校称因系统故障所致,目前已收回部分出错通知书,今日起重发,而对于部分收不回来的,校方将重印一份重寄。
过千份通知书出错
8月10日,有网友在电子科技大学中山学院的百度贴吧里求救:“我是河源龙川人,2014届新生,我的录取通知书还没收到,而是被寄到汕尾了,今天中午,汕尾的邮政人员说他们会把录取通知书寄到龙川,请问这张录取通知书是否有效?”随后,百度贴吧内300多条跟帖讨论此事。网友争相晒出出错通知书、物流信息截图,事件逐渐明朗——电子科技大学录取通知书大面积寄错,出错方式千奇百怪:有东莞学生的通知书被寄到清远,清远学生的通知书到了阳江,还有潮州学生的通知书去了中山,还有寄到半路的通知书被召回中山。更有甚者,输入查询信息却发现“查无此人”。
记者了解到,电子科技大学中山学院2014年在广东录取3811名新生,逾千份录取通知书出错,省外暂时没有出错信息。
原因:系统出错,或因感染病毒
据介绍,电子科技大学中山学院录取通知书信封内,有一张预存话费电话卡、一张银行卡、录取通知书及报到相关表格。
8月11日,记者致电电子科技大学中山学院招生就业处,该处相关负责人称往年从未发生类似差错,2014年事故原因为打印系统故障,导出数据时造成乱码,考生姓名和邮寄地址不匹配。“或许是中毒所致,学校正在调查。”
这位负责人表示,学校发现问题后,已经统一发信息和打电话向同学和家长们解释,“对于事故造成通知书延迟抵达,学校对学生和家长致歉。”
据悉,出错的录取通知书于8月8日发出,8月10日上午开始有人收到快递,发现“乌龙”,当日下午,有网友在贴吧内发帖对通知书乌龙事件进行了解答:“2014年广东省内通知书在匹配地址和考生姓名的时候出现了偏差,所以造成广东省的新生会部分出现收错通知书。我们正在收回寄错的通知书,如果有考生收到不是自己的通知书,方便的话麻烦寄回学校。”该网友还提醒目前没收到通知书的同学们,如果有通知书到达,请当面拆开,发现通知书不是本人,应当面拒收。电子科技大学中山学院招生就业处负责人称,该名网友或为招办老师。
善后释疑
收到正确旧版通知书就拿旧版报到
收到错发通知书请等待新的正确版
有网上传言称,电子科技大学中山学院省内的录取通知书将全部重寄,即使收到正确的录取通知书,也将以新版作为报到依据。对此,该校招生就业处负责人辟谣称,此信息不实。“刚开始,我们不清楚哪些出错,初定所有录取通知书重发,但现在已核实清楚,不必全部重发。”他还表示,在重印的新版通知书上,学校会做标记,“不用担心别人没把你的寄回来,就算没寄回来也会有新的通知书,凭新版录取通知书报到。”
出现“查无此人”无需担忧
有学生提出,新的通知书运单号或有变更,不知道该如何查询物流信息,该负责人回应称准考证号仍为查询依据。
而该校招生就业处的另一名工作人员告诉记者,目前该校在广东省的通知书物流查询系统已经关闭,因此可能出现“查无此人”的现象。