毕业生档案处理全攻略,原来档案这么重要!

2019/4/16  求学参考网  阅读:  【放大镜】  



近期,各高校开始陆续发通知催毕业生处理档案户口事情,要求毕业生尽快办理《接收函》提交给学校开《报道证》,否则档案默认打回生源地,错过了应届毕业生办理档案挂靠,入户广州的最佳时期,增添不必要的麻烦。

档案户口都是毕业前要处理好的大事,你对档案户口了解吗?一定要及时正确处理好档案户口党籍的问题哦!

毕业生档案处理全攻略,原来档案这么重要!

档案是什么?

1、国家规定,档案是不能自带的,也不能拆开的,必须挂靠在有人事接收权的单位,例如:人才市场、事业单位、国企、公务员等机构,才能享受人事服务;

2、档案袋必须密封保存,密封处加盖接收单位公章,拆开就失效;

3、档案从小伴着我们一起长大,内容:履历材料;鉴定、考核、考察材料;学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料);政治历史情况的审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料、党籍,参加工作时间等问题的审查材料)等。


档案有什么用?
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档案的重要性

毕业生档案是学生毕业前家庭情况,学习成绩,政治思想表现,身体状况等情况的文字记载材料,是用人单位选拔,聘用毕业生、职称评定的重要依据。


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你以后会在这些事上用到它

(1)转正定级;

(2)考研;

(3)考公务员,过政审关;

(4)评职称;

(5)考资格证;

(6)办理准生证;

(7)出国审查,过政审关;

(8)养老保险,计算工龄;

(9)某些城市,办理居住证;

(10)进国企,事业单位;

(11)住房补贴发放;

(12)入团入党。


毕业了,档案去哪儿?

(1)暂留学校

如果毕业时没有及时找到合适的工作(或考研、考公)可在校申请暂缓就业;在两年内找到工作的,及时办理取消暂缓手续,迁至工作单位或挂靠在人才市场。

(2)存放人才市场

档案挂靠在人才市场,享受人事服务,如评定职称,计算工龄等

(3)毕业后档案主动打回原籍

毕业生在毕业前没有主动处理档案,未办理《接收函》给学校,那么学校所开的《报道证》是默认把档案派遣回生源地的。

(4)毕业后档案寄送公司/单位

国有企业、事业单位这些有档案接收管理权,可由单位接收、管理档案;民营企业、私企、外企这些都是没有档案接收管理权,要自行处理档案。建议大家档案户口这些还是不要归公司管理,现在单位处理档案户口,被爆出很多弊端,辞职的时候档案户口得迁走,重新处理已经不是应届毕业生,非常麻烦且费钱。 


什么情况下需要办理档案挂靠?

(1)还没找到工作,急于在毕业之前给自己的档案找个好去处,以免被学校送回原籍;

(2)找到工作了,但是公司单位不解决档案和户口问题;

(3)读书时户口迁来学校,毕业了学校要求迁出户口,而你户口还想留在广州或深圳;

(4)户口在老家生源地,想要落户广州/深圳, 以后买房买车,享受各种社保福利;

(5)单位要你把档案挂集体,但你跳槽,怕以后想走走不了;

(6)之前办理了暂缓就业,现在工作了,要解除暂缓,把户口档案挂到人才市场;

(7)要出国了,户口还想留广州/深圳,免得打回原籍;

(8)暂缓到期了,档案就要回原籍的往届毕业生。


档案挂靠人才市场的好处

办理挂靠后,你可以放心到市内外一切非国有单位或无人事主管部门的单位工作,而你的合法权益和应有的社会同时候得到保障。


应届大学生档案挂靠后,可以享受以下服务:

(1)免费办理落户广州手续,推荐就业;

(2)人事关系、人事档案管理;

(3)连续计算工龄(关系到工资级别及以后的退休工资级别);

(4)办理晋升档案工资、转正定级;

(5)出具证明材料(即出具与个人档案相关的证明材料);

(6)代办社会养老、工伤、生育、失业、医疗保险、住房公积金(广州社保不能断)

(7)有些考试考证需要“人事关系所在地”,就是档案挂靠的地方,例如教师资格证考试;



在广州工作发展,一定要办理档案挂靠?

建议最好是办理,因为应届生办理档案挂靠是最省事省钱的,而且档案挂靠后可以直接落户广州,这个是绝对福利,有如下优势:

(1)买房:广州户口不需要五年连续社保,可凭借集体户购买房产;

(2)上车牌:不需要等三年连续社保即可参与摇号,现广州车牌价格是1万8;

(3)日常事务: 日常生活中众多的证件证明可即时办理,避免紧急事务因档案问题浪费时间、错失良机(结婚等,有人专门为了结婚而搞广州户口);

(4)社保:享受广州市民全部社会保险,医疗保险及单位住房公积金等福利(广州市一级城市与中小城市和农村标准之间存在较大的差别);

(5)再发展(生小孩):长远看将来孩子接受先进的教育无需投入大额的择校寄读费。



挂靠后找到工作要迁移怎么处理?

档案户口是随时都可以迁移的,你如果是以后进哪个国企或是考上公务员,档案直接调走就可以,很简单,单位开调档函,来人才市场调走档案重新入档就可以的,操作很简单。


可以只挂档案,户口放在家里吗?

可以的,广州是档案户口可以分开的,可以只挂档案,或者档案户口一起,收费都是一样的,但是广州不能只放户口,档案不挂靠。

对于户口大学的时候就迁过来学校的,毕业了,肯定是直接放到人才市场方便,一来是广州户口,现在入户门槛越来越高,在广州买房都需要要连续缴纳5年社保才可以,有了广州集体户口,就可以直接买房,然后再把户口从集体户口迁到房子那里,就成为个体户口,小孩以后也享受广州的医保、教育。二来是办港澳通、护照等证件方便,需要借户口本就直接过去人才市场借就可以,带上抵押证件如四六级、毕业证、学位证等就可以马上借出来,很方便。


相关证件资料(供参考)

一、《三方就业协议书》

何为三方:指用人单位、毕业生、学校这三方。

三方有四联:每一联内容都一样,颜色不同,第一联白色给用人单位,第二联粉色给学校,第三联黄色给院系,第四联绿色毕业生自己保管留底。

三方左下角第一个框,给用人单位盖章,中间的框是给档案接收档案盖章(如果档案挂靠在人才市场,就是人才市场盖章),右下角学生签名写日期,学校和学院盖章最底端。

盖章顺序:用人单位盖章à人才市场盖章à学校盖章。

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二、《接收函》

接收函代表人才市场接收你的档案,如下图是广州人才市场的接收函。毕业生拿到后,交给学校开报道证。

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三、《报道证》

毕业生交接收函给学校后,学校会在6月份统一分批给毕业生开报道证,报道证也就是派遣证,你的档案被学校派遣到哪里,就带报道证去对应的档案接收单位报道。如办理档案挂靠人才市场,学校根据接收函把档案派遣到人才市场,毕业生毕业后带报道证来人才市场报道归档。

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四、办理档案挂靠、入户广州流程

应届生档案挂靠流程如下

1.报名填写线上表单(需要表单联系客服号即可)

2.上交三方协议或者劳动合同(需已签广州单位)

3.等待人才市场审批接收函,大概7~10个工作日。

4.领取接收函并缴纳费用。

5.拿接收函到学校领取报到证

6.拿报到证到人才市场。之后学校就会把档案寄到人才市场来。

7.如需入户,再拿报到证回老家开入户材料




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