(一)教务处在每年十一月份第二个星期四召开转专业咨询会,公布各专业可接收转入的学生数。
(二)申请者在入学第一个学期十二月初提出转专业申请,并在规定时间内填写《阳江职业技术学院转专业审批表》交给班主任,逾期不再受理。
(三)班主任加意见后汇总到系办公室,转出系根据转专业规定,对学生提交的转专业材料进行审核,系主任作出是否同意意见后,以系为单位在规定时间内交教务处。
(四)教务处按规定进行条件审查,在一周内公布符合参加转专业资格考试学生名单。符合条件的申请者在期末参加转专业考试。
(五)教务处按转专业规定对申请者进行初审确定符合转专业学生名单,并提交学院审核。审核通过后,由教务处按规定进行公示。公示期满后,教务处正式发布转专业结果。
(六)教务处在5个工作日内将转专业结果提交学信网,供学生查询。
(七)被批准转专业的学生,在一年级第二学期开学初办理转专业手续,按教务处编定的班级学习。
(八)学生转专业后,必须按转入专业的学制完成该专业教学计划规定的全部课程,考核合格方可毕业。
转专业学生需获得转入专业一年级第一学期所有课程的学分,获得方式有三种:
1. 在第一学期末申请参加转入专业的课程考试。
2. 参加下一年级相关课程学习及考核。
3. 参加同一年级的补考。
(九)凡未按照规定办理审批手续而被系接收的转专业学生,学校不承认其转专业的学籍。