五、信息采集
1．考点信息的采集：
在考点信息窗口用新增考点按钮逐一录入添加各英语听说考试考点代码（6位）及名称，输入考点的各考场号、每考场容纳的考生人数、该考场对应的服务器序号以及每个时间段的考试场次，并保存。确定每个考点的考试时间段，以及该时间段接纳考试的所有中学。每个考点最大可分六个时段，分别为3月14、15、16日的上午、下午，异常考生考试场次一般安排在下一时间段。每个时段一般应安排4－6个场次，最多不得超过6个场次。各市可根据设备及考生人数确定本市开考的总时段数（不超过六个时间段），每个时间段可包含多个县（市、区）、多个中学。在选定各个时间段所接纳考试的中学时，原则上尽量把同一中学的学生安排在同一个时间段考试，若同一时间段不能安排同一中学的所有考生考试，则可以拆分为两个或多个连续时间段进行考试。如一个中学分在三个或多个连续时间段考试的，中间时间段不得与其他中学混合编排考试，即在此时间段内只能安排该中学的考生考试。若一个中学考生在一个考点容纳不下的，可以对该中学进行分流，拆分成两个或多个中学。设置完毕，退出英语听说考试信息采集功能。由于每个时间段可产生多个考试场次，同一中学的考生可能分配在同一时间段的不同的场次，因此，各市在考点设置时要合理安排每个时间段容许考试的县（市、区）、报名点（中学），充分考虑每个时间段的总场次、总考生人数、远途考生的交通住宿等因素。开考前应及时向考生告知每场次的进场、备考、考试时间，保证考试有条不紊地进行。
2．考生数据及考点信息上报：经检查，确认考生信息和考点信息设置无误后，使用普高系统的打印功能，打印盖章后连同各市根据本市英语听说考试考生人数及设备配备情况，按附件8、附件9的要求填报《广东省2015年普通高考英语听说考试考点基本信息表》和《广东省2015年普通高考英语听说考试考点安排表》，于2015年2月15日前上报省教育考试院信息管理处。
3．听说考试准考证打印：2015年3月7日～8日，各级考试机构通过普高系统打印普通高考英语听说考试准考证（准考证样式附件10），并加盖市或县(区)招生办的公章后发给考生。
4．各市各听说考试考点可于2015年3月8～11日期间自行组织英语听说模拟考试。
六、考试系统的调试、安装及考前准备
各市、县（区）招生办公室（考试中心）要认真做好英语听说考试计算机辅助考试系统的调试、安装及考前准备工作。
1．考试程序的版本：各英语听说考试考点必须使用统一版本的考试系统程序，2015年英语听说考试系统正式考试版本：服务端版本号：V8.7X，客户端版本号：V8.7X，其中X为1-9数字，以最新的通知为准。各考点在完成英语听说考试系统的安装后，必须认真检查考试程序的版本。
2．考生照片的处理：请各市先使用普高系统中的数据导出功能，导出各考点的英语听说考试的考生照片，然后把照片复制到考试系统的【Spoken】/【Server】/【学生相片】目录，考生照片可以放在【学生相片】根目录下，也可以放在其子目录下。如果考试系统的【Server】目录下没有【学生相片】目录，请自行在考试系统的【Spoken】/【Server】目录下建立【学生相片】的目录，然后再把以考生号命名的jpg格式的考生照片放在此目录下。
3．考生信息表：从省教育考试院获取的各市的考生信息表（后缀名为.XML）在普高系统中导出。导出文件目录名为市码，其下分别设有考场名称文件目录（内含各考场各场次的考生信息表）。
4．考试服务器：每个考试服务器都必须配有备用服务器，而且都必须安装好指定的版本并通过测试检查能正常使用。备用服务器可以用性能相当的专用服务器或性能较好的PC机代替。系统安装后，必须保持考点网络与外网的物理隔断，直至考场、服务器封闭期满25天左右，具体时间另行通知。假如考试服务器装有双网卡的，必须禁用没有用到的网卡，否则将不能在服务器端监控到考生答题的行为和状态。
5．服务器端程序的“答案收集”功能是用来收集考试正常但上传答案失败的考生答案。在进行收集前，需要指定要收集的考生，收集完的考生答案放在“异常考生目录中”。
6．考前测试：在3月8日前，各普通高考英语听说考试考点必须导入考生照片和各场次的考生信息表，按照英语听说考试系统管理员手册中的“英语听说考试考场自检流程”及“英语听说考试考试考场系统环境测试流程”，用英语听说模拟考试用过的试题对英语听说考试的设备和软件环境、程序、数据进行一次全面检查和测试。测试的具体要求如下：
（1）安装程序的新版本前，必须对设备进行病毒的检测和杀毒，建议使用诺顿或卡巴基斯软件，并下载最新病毒库。若病毒隔离失败，或无法删除有病毒的文件，则必须重新安装系统。
（2）无论是考试服务器还是考生用计算机，都不要启动任何与考试系统无关的应用程序，如杀毒软件、防火墙、代理程序等，如果无法关闭这些程序，建议卸载，或者重新安装操作系统。
（3）装入练习题进行测试，注意检查以下几项：
①每台计算机试题是否正常下载；
②每台计算机录放音设备是否正常；
③每台计算机答案是否正常上传；
④考试服务器是否稳定；
⑤耳机是否能正常使用；
⑥考试服务器是否能用【导出答案】（功能按钮）导出答案存储到移动硬盘。
（4）各考点检测完毕后，必须填写考点检查情况表(见附件13)，由地级市考试机构加盖公章后，于3月11日前传真到我院信息管理处，传真号：020－38747622。
7．请各地级市考试机构加强对各英语听说考试考点的人员培训与技术指导。英语听说考试系统操作人员必须熟练掌握考试系统的相关功能和操作步骤，严格按要求进行操作，确保2015年普通高考英语听说考试工作顺利进行。如发现问题，请及时反馈到我院信息管理处，联系电话：020－38627902。
七、巡考
英语听说考试开考前，省教育考试院将派出检查组赴有关考场检查考前准备工作，并组织巡考人员在考试期间到考点巡视，检查、监督考试实施情况。
八、考试（答卷）数据的处理
考试结束后，通过听说考试系统导出数据到移动硬盘，或手工将考试数据从服务器拷贝到移动硬盘时，需在移动硬盘上建立test和backup两个目录，这两个目录中的数据必须是服务器到移动硬盘的直接拷贝。其中，每个目录都必须包含服务器端的【答案汇总目录】和【异常考生目录】两个子目录。考试场次少的市在考试结束的当天或第二天回卷。回卷时将装载考生答案及缺考、异常考生情况的移动硬盘连同各场次的“英语听说考试考场记录表”送省教育考试院高招处。
九、评卷
2015年普通高考英语听说考试将采用人工评卷和计算机评卷相结合的方式进行评卷，由省教育考试院统一组织，评卷工作于2015年3月下旬至4月上旬进行。
普通高考英语听说考试是普通高校招生统一考试的重要组成部分，该项考试涉及考生人数多、范围广、时间紧、任务重、综合因素多，工作要求细致精确，部分地市还将面临增加考点及设备、培训新的考务及技术人员、工作量巨增的挑战。因此，各市要加强对普通高考英语听说考试工作的组织领导，抓好每一个工作环节，主动加强与有关部门的沟通、协调工作，保证各项措施真正落到实处，确保2015年我省普通高考英语听说考试安全顺利实施。
附件：
1．广东省普通高考英语听说考试计算机辅助考试考务工作实施办法
2．广东省普通高考英语听说考试统一指令
3．广东省普通高考英语听说考试考点守则
4．广东省普通高考英语听说考试考生守则
5．广东省普通高考英语听说考试考生操作程序
6．广东省2015年普通高考英语听说考试考场记录表
7．广东省2015年普通高考英语听说考试偶发事件登记表
8.广东省2015年普通高考英语听说考试考点基本信息表
9.广东省2015年普通高考英语听说考试考点安排表
10.广东省2015年普通高考英语听说考试准考证样式
11.广东省2015年普通高考英语听说考试日程表
12.广东省普通高考英语听说考试常见问题及其解决办法
13.广东省2015普通高考英语听说考试考点考前检查情况表
广东省教育考试院
2015年1月4日