关于做好2015年中山市初中学业水平考试考生身份信息采集工作的通知
中招办〔2014〕35号
各镇区文体教育局(教育事务指导中心),市直属初中学校:
2014-2015学年第二学期开学时间为3月初,同时3月份将开展2015年中山市初中学业水平考试报名工作。由于时间紧促,为使2015年我市初中学业水平考试报名工作顺利进行,确保考生信息数据客观真实,决定将报名工作分为身份信息采集和正式报名两个阶段,其中身份信息采集工作安排在本学期末进行,正式报名工作仍安排在3月份进行。现将身份信息采集有关事项通知如下,请及时通知到所辖中学,认真做好各项工作。
一、前期准备工作
(一)认真核验学籍数据
各镇区请于2014年12月30日前组织所辖中学在“中山市中小学校综合信息管理平台”完成2015年应届初中毕业生学籍的核查、整理工作,保证学籍数据的准确性、唯一性和完整性。
(二)督促考生办理好居民有效身份证
凡参加2015年我市初中学业水平考试(含初二地理、生物考试)的考生必须凭有效身份证办理报名手续和参加考试。各学校要督促尚未领取身份证、已变更身份证信息但未换领身份证或未办理入户手续的学生尽快到公安部门领取身份证或办理入户手续,确保考生身份信息的真实性和准确性。中山市的考生办理有关手续请参看《居民身份证办理流程》(附件1)或咨询户口所在地公安分局,外省、本省外市的考生请直接咨询户口所在地公安局。
二、考生身份信息采集工作
在完成应届初中毕业生学籍数据核验工作的基础上,各镇区文体教育局(教育事务指导中心)于2015年1月12日至20日组织所辖中学登录“中山市中考业务管理系统”完成采集考生个人身份信息 (即用身份证读卡器读取有效身份证的个人身份信息)的工作。
(一)由各毕业学校按班级收集本校在册应届初中毕业生的有效身份证和户口簿原件、复印件,信息采集前,必须认真核对证簿信息是否一致,考生身份证信息与户口簿信息不一致的,以户口簿信息为准。
(二)各毕业学校对本校在册应届初中毕业生进行信息采集工作。学籍信息(含本市建立学籍时间和本校建立学籍时间)以中山市中小学学籍管理系统数据为准。
(三)采集考生身份信息后,系统将根据考生类型、户籍情况和中山市学籍管理系统提供的学籍数据以及我市高中阶段学校招生有关政策,对考生可报考范围进行自动设定。
(四)未能提供有效身份证的考生身份信息采集
此类考生需提供相关材料到所在镇区文体教育局(教育事务指导中心)办理采集身份信息手续,各镇区需安排专人对此类考生的资料进行严格的审查。审查时要求对照系统中的重要信息点,如果无误则逐个确认通过,若系统中的重要信息点与实际不符,则按信息点修改程序提交审核,确认时务必检查相关证件原件。具体要求如下:
1.港、澳考生需提供港澳身份证和回乡证,台湾籍学生需提供户口簿和台胞证,外国籍考生需提供护照等材料原件及复印件。
2.外省、本省外市和识别仪不能识别身份证的中山市户籍考生需提供户口簿原件及复印件。这类考生须在5月21日前补充采集身份信息。
3.无户籍考生及不能提供身份证明的考生,需另附说明,初中学校加意见并盖章。
4.户口尚在转移办理过程的考生,必须在5月20-21日提供有效身份证及户口簿原件,到市教育招生考试中心办理补充采集身份信息手续(按信息点修改流程操作),5月21日后不再办理。
(五)各毕业学校打印《报名信息校对表》给考生、家长核对,考生在规定时间内对表中各项内容逐一核对,凡身份证信息与户口簿信息不一致的,以户口簿信息为准。
(六)对没有进行身份采集(身份证读卡、人工审核)的学生,由各毕业学校在系统中录入未采集原因。
三、正式报名工作
正式报名工作将安排在2015年3月份进行,具体要求另行通知。
中山市教育招生考试中心
2014年1月2日
附件:
1.居民身份证办理流程
2.2015年中山市初中学业水平考试考生信息点修改申请表